Sächsische Datenschutzbeauftragte (SächsDSB) har publicerat en artikel om de förfrågningar som det sachsiska dataskyddsombudet fått från offentliga myndigheter om videokonferenssystem. Artikeln över användningen av videokonferenssystem täcker vilka överväganden som måste iakttas vid användning av sådana system.
Inledningsvis noterar SächsDSB att tidigare vägledning och bedömningar om användningen av videokonferenssystem fortfarande är direkt tillämpliga, men att personuppgiftsansvariga, innan ett uppdrag för användning av sådana system ges, måste säkerställa att de på lämpligt sätt tar itu med bland annat följande frågor:
- Genomgång av personuppgiftsbiträdesavtalet med tjänsteleverantören, inklusive en granskning av de rättsliga grunderna, berörda underleverantörer samt efterlevnad av bestämmelserna i dataskyddsförordningen (GDPR).
- Garantera uppfyllandet av informationsskyldigheter och genomförandet av de registrerades rättigheter.
- Om tekniken används i ett anställningssammanhang, fastställa en lämplig rättslig grund för sådan behandling eftersom arbetstagarnas samtycke är problematisk i detta sammanhang.
- Överföring av uppgifter till osäkra tredjeländer.
SächsDSB betonar att det sachsiska dataskyddsombudet avråder från att använda stora internationella leverantörer av videokonferenstjänster på grund av avtalsbrister som identifierats av Berlins kommissionär för dataskydd och informationsfrihet och rekommenderar att man uteslutande använder europeiska lösningar med tillräckligt säkra personuppgiftsbiträdesavtal.