Högsta Förvaltningsdomstolen (HFD) har i en ny dom konstaterat att ett dokument som delades för internt arbete via molntjänsten Microsoft Teams inte utgjorde en allmän handling enligt tryckfrihetsförordningen.
En person begärde hos Riksrevisionen att få ta del av en handling som lagrades på en extern molntjänst (Microsoft Teams) i ett pågående ärende. Riksrevisionen avslog begäran med motiveringen att den begärda handlingen hade skapats i ett pågående ärende och var ännu inte upprättad. Sökanden överklagade beslutet till HFD och yrkade att handlingen skulle förklaras vara allmän.
Riksrevisionen anförde att handlingen delades internt via Microsoft Teams (Microsoft 365) under tiden ärendet pågick för att projektgruppen skulle kunna redigera dokumentet tillsammans. Riksrevisionen ansåg, med hänvisning till förarbeten och rättspraxis, att en handling inte kan anses vara inkommen eller upprättad i tryckfrihetsförordningens mening enbart som en följd av att handlingen lagras i en extern molntjänst för teknisk bearbetning eller teknisk lagring.
HFD konstaterade att Riksrevisionen hade delat den aktuella handlingen via Microsoft Teams inom ramen för myndighetens interna arbete. Vidare ansåg HFD att handlingen hade laddats upp i molntjänsten endast som ett led i en teknisk bearbetning eller teknisk lagring av handlingen. Enligt HFD förutsätter bestämmelserna i tryckfrihetsförordningen som reglerar när handlingar hanteras endast som ett led i en teknisk bearbetning eller teknisk lagring att en handling inte blir allmän redan när den överlämnas från en myndighet för sådan teknisk bearbetning eller lagring. HFD konstaterade att handlingen därför inte kunde anses som en allmän handling hos Riksrevisionen.