Regeringen ger Domstolsverket i uppdrag att förbereda inrättandet av en digital process för rättsliga biträdens kostnadsräkningar i domstol. Den digitala processen ska möjliggöra för rättsliga biträden att ge in kostnadsräkningar på ett standardiserat, strukturerat och användarvänligt sätt.
Processen ska, genom att underlätta granskningen, förbättra domstolarnas kontroll av kostnadsräkningar och möjliggöra att fel och dubbeldebitering kan motverkas. Den ska också förenkla förfarandet för de rättsliga biträdena. Systemet ska även underlätta Domstolsverkets och domstolarnas uppföljning av utbetalningarna. Uppdraget ska därför genomföras i dialog med ett urval av domstolar och synpunkter ska inhämtas från Sveriges advokatsamfund.
I dag ger de rättsliga biträdena in kostnadsräkningarna till domstolarna i pappersform eller genom e-post. Kostnadsräkningarna är inte enhetligt utformade och hanteringen är delvis manuell. Det innebär bl.a. att vissa uppgifter kan saknas i kostnadsräkningarna. Det finns också begränsade möjligheter till uppföljning och kontroll.
Riksrevisionen har tidigare rekommenderat Domstolsverket att ersätta kostnadsräkningarna med ett digitalt system som alla förordnade biträden använder. Vidare har riksdagen tillkännagett för regeringen att ett nytt system för ersättningsanspråken bör införas och utformas på ett sätt som gör att kontroll och granskning sker rutinmässigt och att det är enkelt att upptäcka dubbeldebitering.
Regeringen har tillsatt en utredning om rättsliga biträden och rättegångskostnader (dir. 2024:39). I uppdraget ingår bl.a. att föreslå åtgärder för att skapa en mer ändamålsenlig kostnadskontroll över statens utgifter för rättsliga biträden. Hur systemet för digitala kostnadsräkningar utformas är i vissa avseenden avhängigt de förslag som denna utredning lämnar.
Domstolsverket ska senast den 1 augusti 2025 lämna en slutredovisning av uppdraget till Regeringskansliet (Justitiedepartementet). Domstolsverket ska löpande informera Regeringskansliet (Justitiedepartementet) om hur arbetet med uppdraget fortskrider.