AI-förordningen innehåller omfattande regler för AI-system och AI-modeller samtidigt som olika regler riktas mot olika aktörer. En god förståelse av AI-förordningens roller är således avgörande för att bedöma vilka regler som gäller för ens verksamhet och i förlängningen säkerställa regelefterlevnad.
Begreppet tillhandahållare definieras i artikel 3.4 AI-förordningen som en fysisk eller juridisk person, offentlig myndighet, en byrå eller annat organ som under eget överinseende använder ett AI-system, utom när AI-systemet används inom ramen för en personlig icke-yrkesmässig verksamhet. Enligt skäl 13 till AI-förordningen kan användningen av ett AI-system emellertid påverka andra personer än tillhandahållaren beroende på vilket AI-system det är fråga om.
AI-förordningens definition av begreppet tillhandahållare innebär att begreppet omfattar en bred krets aktörer. Ett första exempel gäller ett sjukhus som installerar och använder ett AI-diagnosverktyg för att hjälpa läkare att upptäcka sjukdomar. Sjukhuset klassas som tillhandahållare eftersom det använder AI-systemet i sin yrkesverksamhet. Ett andra exempel är en bank som använder ett AI-system för att automatiskt bedöma låneansökningar. Banken klassas som tillhandahållare eftersom den tillämpar AI-systemet i beslutsprocesser som påverkar kunderna. Ett tredje exempel är ett HR-företag som använder ett AI-verktyg för att automatiskt screena jobbkandidater. Även HR-företaget klassas som tillhandahållare eftersom det aktivt använder AI-verktyget för rekrytering.
Att förstå vem som anses vara tillhandahållare av ett AI-system enligt AI-förordningen är av avgörande betydelse för att säkerställa efterlevnad av reglerna.