Tietosuojavaltuutetun toimisto (Dataombudsmannens byrå) har utfärdat en sanktionsavgift på 16 000 euro mot vattenförsörjnings- och vattenförvaltningsföretaget Kymen Vesi Oy då företaget underlåtit att genomföra en konsekvensbedömning avseende dataskydd och då de inte uppfyllt kraven på Privacy by Design och Privacy by Default enligt dataskyddsförordningen (GDPR).
Av beslutet framgår att en privatperson lämnat in ett klagomål till Dataombudsmannens byrå gällande Kymen Vesis behandling av anställdas lokaliseringsdata vid användning av Kymen Vesis fordon. Enligt den klagande använde Kymen Vesi lokaliseringsdata för att övervaka de anställdas arbetstid.
Efter en genomgång av ärendet konstaterar Dataombudsmannens byrå att Kymen Vesi inte lyckats med att integrera nödvändiga skyddsåtgärder för inbyggt dataskydd (Privacy by Design) och dataskydd som standard (Privacy by Default), eftersom företaget inte genomfört en konsekvensbedömning avseende dataskydd innan den berörda behandlingen faktiskt påbörjats.
Dataombudsmannens byrå betonade i sitt beslut att en personuppgiftsansvarig måste genomföra en konsekvensbedömning avseende dataskydd när behandlingen sannolikt resulterar i hög risk för de registrerades rättigheter och friheter. Kymen Vesi borde således ha genomfört en konsekvensbedömning avseende dataskydd eftersom behandlingen av lokaliseringsdata rörde registrerade personer i en utsatt position (anställda) och då uppgifterna användes för systematisk övervakning av registrerade. Med hänvisning till kriterielistan i WP29-riktlinjer för konsekvensbedömning avseende dataskydd och vid fastställande av om en behandling sannolikt kommer att leda till hög risk, uppfyllde den behandling som utförts av Kymen Vesi tre av kriterierna (bearbetning av lokaliseringsdata, registrerade personer i sårbar position och systematisk övervakning av registrerade) när det vanligtvis redan krävs en konsekvensbedömning avseende dataskydd när två av kriterierna är uppfyllda.