Datatilsynet har polisanmält Arp-Hansen Hotel Group A/S och rekommenderar en sanktionsavgift på 1 100 000 danska kronor för brott mot artikel 5.1 (e) i dataskyddsförordningen (GDPR).
Av beslutet framgår att Datatilsynet vid ett tillsynsbesök i Arp-Hansen Hotel Group granskat ett antal system för att kontrollera om företaget hade lämpliga åtgärder på plats för att säkerställa att personuppgifter inte lagrades längre än vad som var nödvändigt för de ändamål för vilka uppgifterna behandlades.
Under besöket konstaterade Datatilsynet att i synnerhet ett av Arp-Hansen Hotel Groups bokningssystem innehöll personuppgifter som borde ha raderats enligt företagets egna gallringsrutiner. Dessutom konstaterade Datatilsynet att det fanns så kallade kundprofiler som, enligt Arp-Hansen Hotel Groups gallringsrutiner, borde ha raderats flera år tidigare. Enligt Datatilsynet borde cirka 500 000 kundprofiler ha raderats vid tidpunkten för tillsynsbesöket. Eftersom personuppgifterna inte raderats enligt Arp-Hansen Hotel Groups gällande gallringsrutiner har företaget brutit mot principen om lagringsminimering enligt artikel 5.1 (e) i GDPR.