Agencia Espanola Proteccion Datos (AEPD) har utfärdat en sanktionsavgift på 50 000 euro mot Grupo Transaher S.L. för överträdelser av dataskyddsförordningen (GDPR).
Av beslutet framgår att den registrerade i juni 2022 hävdade att Grupo Transaher installerat bevakningskameror i arbetstagarnas utrymmen, såsom arbetstagarnas matsal. På samma sätt uppgav den registrerade att informationsskyltarna om bevakningskamerorna inte var korrekt uppsatta, och ibland saknades helt.
I juli 2022 svarade Grupo Transaher på klagomålet och gav fullständig information om sitt kamerabevakningssystem och bekräftade att man installerat bevakningskameror i matsalen.
Sammanfattningsvis hävdade Grupo Transaher att de på grund av syftet med sin verksamhet (transport och logistik) måste ha en hög säkerhetsnivå. Grupo Transaher delar en logistikpark med en stor mängd människor, såsom arbetstagare, kunder, leverantörer och frilansare som tillhandahåller sina tjänster där. Med tanke på omständigheterna är hela arbetscentret, inklusive industribyggnaden och kontoren, övervakade. Kamerabevakningssystemet sparar bilder i 30 dagar, men ljud sparas inte. Enligt Grupo Transaher finns skyltar om kamerabevakningen och endast fem personer är behöriga att se inspelningarna. Vidare innehåller anställningsavtalet en informativ klausul om övervakningen, och alla anställda får en välkomstmanual som otvetydigt informerar om användningen av kamerabevakningssystemet för företagskontroll.
Enligt Grupo Transaher har företaget genomfört det proportionalitetstest som fastställts av spanska författningsdomstolen. Grupo Transaher betonar att det aktuella rummet är ett gemensamt utrymme som är öppet 24 timmar om dygnet, som inte är avsett för arbetstagarnas exklusiva vila, och att det är begränsat enbart för användning av anställda, utan används också av klienter, kunder, leverantörer och frilansare.
AEPD ansåg att användningen av bevakningskameror i det slutna rummet, som användes som matsal, var oproportionerlig och olaglig. Att ta bilder i dessa områden innebär ett intrång i personernas privatliv.
Dessutom ansåg AEPD att Grupo Transaher inte tagit hänsyn till de begränsningar som anges i nationell rätt, som medger inspelning av bilder för utövande av arbetskontrollfunktioner, när dessa funktioner respekterar den rättsliga ramen och med de begränsningar som är inneboende i den, såsom respekt för arbetstagarens värdighet, eller bestämmelserna som under alla omständigheter förbjuder installation av kamerabevakningssystem på platser som är avsedda för arbetstagarnas vila eller rekreation, såsom omklädningsrum, toaletter, matsalar och liknande.
Mot bakgrund av det inträffade ansåg AEPD att Grupo Transaher gjort sig skyldig till överträdelser av artiklarna 6.1, 30.1 och 39 GDPR.
TechLaw bistår verksamheter i frågor som rör dataskydd, kamerabevakning på arbetsplatsen och uppgiftsminimering. Läs mer om vår expertis inom dataskydd och integritet.
Har ni frågor är ni välkomna att kontakta Carina Berg, partner och jurist specialiserad inom dataskydd och affärsjuridik i teknikintensiva verksamheter.
Källa: AEPD.