Garante per la protezione dei dati personali (Garante) har utfärdat en sanktionsavgift på 10 000 euro mot Stay Over Srl för överträdelser av dataskyddsförordningen (GDPR).
Av beslutet framgår att Garante inlett en utredning efter ett klagomål från en enskild. Enligt den klagande har Stay Over behållit det e-postkonto som tilldelats den klagande, en tidigare anställd hos samma företag, aktivt för att hämta inkommande meddelanden för att säkerställa kontinuiteten i affärsverksamheten och för att skydda Stay Overs intressen i den rättsliga tvist som uppstått med den klagande. Den klagande påstod också att Stay Over begått överträdelser med avseende på Stay Overs sena och otillräckliga svar på den klagandes begäran om tillgång till uppgifter.
Med anledning av ovanstående och på grundval av de uppgifter som framkommit under utredningen konstaterade Garante att Stay Over inte informerat klaganden på ett adekvat sätt om den behandling av personuppgifter som utförts, även efter det att anställningsförhållandet mellan klaganden och samma företag hade upphört, på det e-postkonto som klaganden använde på samma företag. Garante konstaterade dessutom att den behandling av personuppgifter som utförs av ett företag i syfte att skydda företagets rättigheter i domstol måste hänvisa till pågående tvister eller situationer som föregår en rättstvist, inte till abstrakta och obestämda hypoteser om ett eventuellt skydd av rättigheter.
Garante påpekade slutligen att Stay Over svarat på den klagandes begäran om tillgång till uppgifter efter tidsfristen på en månad från mottagandet, utan att den klagande underrättats om företagets behov av att förlänga tidsfristen.
Mot bakgrund av ovanstående ansåg Garante att behandlingen i fråga varit olaglig och att den därmed stred mot artiklarna 5, 12, 13, 15 och 88 GDPR. Garante utfärdade en sanktionsavgift på 10 000 euro mot Stay Over och beordrade att beslutet skulle offentliggöras på myndighetens webbplats som en kompletterande sanktion.
TechLaw bistår verksamheter i frågor som rör dataskydd, anställdas e-postkonton och informationsplikt. Läs mer om vår expertis inom dataskydd och integritet.
Har ni frågor är ni välkomna att kontakta Carina Berg, partner och jurist specialiserad inom dataskydd och affärsjuridik i teknikintensiva verksamheter.
Källa: Garante.