HomeOffice 365

Office 365

  • Tyskland: Dataskyddsmyndighet avråder skolar från att använda Microsoft 365

    • Publicerad: 2021-05-11
    • Kategori: Tyskland

    Dataskyddsmyndigheten i Baden-Württemberg, Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (“LfDI Baden-Württemberg”), avråder skolor från att använda Microsoft 365 (tidigare Office 365) eftersom integritetsriskerna är oacceptabelt höga. LfDI Baden-Württemberg råder istället skolor att…

    Läs mer

  • Världen: Microsoft lovar att inte överföra europeiska kunders personuppgifter till USA

    • Publicerad: 2021-05-10
    • Kategori: Världen

    Som följd av Schrems II-målet riskerar företag och myndigheter som använder Microsofts molntjänster (som Office 365 eller Azure) att överföra personuppgifter till USA i strid med dataskyddsförordningen (“GDPR”). Microsoft har tidigare förnekat att Schrems II-målet påverkar möjligheten att använda deras molntjänster…

    Läs mer

  • Tyskland: Användning av Office 365 inte förenligt med GDPR

    • Publicerad: 2020-10-08
    • Kategori: Tyskland

    Den tyska dataskyddskonferensen (”DSK”), en styrgrupp som består av Tysklands samtliga dataskyddsmyndigheter, har beslutat att det för nuvarande inte är möjligt att använda Office 365 på ett sätt som är förenligt med dataskyddsförordningen (”GDPR”). Beslutet fattades den 22 september 2020 (läs mer om detta här). DSK har hittills inte publicerat beslutet…

    Läs mer

  • Tyskland: Majoriteten av tillsynsmyndigheterna anser att Office 365 har integritetsbrister

    • Publicerad: 2020-10-05
    • Kategori: Tyskland

    Dataskyddsmyndigheten i Saarland, Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit im Saarland, har i ett pressmeddelande rapporterat från den tyska dataskyddskonferensen (en styrgrupp som består av Tysklands samtliga dataskyddsmyndigheter) att de granskat de villkor som ligger till grund…

    Läs mer

  • Analys: Säkerhetsåtgärder vid användning av Office 365

    • Publicerad: 2020-08-26
    • Kategori: Analys

    Microsoft Office 365 har blivit en populär molntjänst bland myndigheter, regioner, kommuner och andra offentliga verksamheter. Men användning av Office 365 kan leda till säkerhetsrisker om tjänsten används i sin standardkonfiguration. Samtidigt ställer dataskyddsförordningen (“GDPR”) och annan lagstiftning höga krav på säkerhetsåtgärder…

    Läs mer

  • Webbinarium: Office 365 – rättsliga krav och risker

    • Publicerad: 2020-08-20
    • Kategori: Webbinarium

    Microsoft Office 365 är en populär molntjänst för kontorsstöd bland företag, myndigheter och andra organisationer. De fördelar som ofta anförs med Office 365 är sänkta kostnader, högre säkerhet och ökad effektivitet genom bättre funktioner för samarbete. Samtidigt finns det ett flertal rättsliga krav vid användning av Office 365 och regelbrott kan leda till höga sanktionsavgifter…

    Läs mer

  • Analys: Office 365 och sekretessbelagda uppgifter

    • Publicerad: 2020-08-12
    • Kategori: Analys

    Microsoft Office 365 har blivit en populär molntjänst bland myndigheter, regioner, kommuner och andra offentliga verksamheter. Men användning av Office 365 ökar risken för att sekretessbelagda uppgifter röjs i strid med offentlighets- och sekretesslagen (”OSL”). Myndigheter och andra offentliga verksamheter hanterar vanligtvis stora mängder…

    Läs mer

  • Analys: Krävs ett samtycke för användning av Office 365?

    • Publicerad: 2020-08-10
    • Kategori: Analys

    För att det ska vara lagligt att behandla personuppgifterna måste det antingen finnas ett samtycke från den registrerade eller någon annan legitim grund som definieras i GDPR. Utan en rättslig grund är personuppgiftsbehandlingen inte laglig. Det finns sex olika rättsliga grunder för behandling av vanliga…

    Läs mer

  • Analys: Office 365, GDPR och OSL – rättsliga krav och risker

    • Publicerad: 2020-08-08
    • Kategori: Analys

    Microsoft Office 365 har blivit en populär molntjänst för kontorsstöd bland företag, myndigheter och andra organisationer. De fördelar som ofta anförs med Office 365 är sänkta kostnader (till följd av att färre resurser behövs för drift samt att on-premise-licenser blir allt dyrare), högre säkerhet (eftersom det är svårt att tävla med ledande företag…

    Läs mer

  • Analys: Behandlas personuppgifter i Office 365?

    • Publicerad: 2020-08-05
    • Kategori: Analys

    Ett vanligt förekommande påstående är att man kan använda Office 365 utan att behandla personuppgifter. Men detta stämmer inte. Tittar man närmare på vilken data som behandlas i Office 365 inser man snabbt att all användning av Office 365 innebär en behandling av personuppgifter. I denna artikel förklarar vi varför…

    Läs mer

  • EU: EDPS har granskat hur olika EU-myndigheter använder Microsoft

    • Publicerad: 2020-07-03
    • Kategori: EU

    Den Europeiska Datatillsynsmannen (EDPS) har granskat hur olika EU-myndigheter använder produkter och tjänster från Microsoft. I rapporten har EDPS bland annat lämnat kritik på licensavtalen mellan EU:s och Microsoft, innehållet i de personuppgiftsbiträdesavtal som ingåtts…

    Läs mer

  • Analys: CLOUD Act kan göra Office 365 olaglig

    • Publicerad: 2019-07-15
    • Kategori: Analys

    Diskuterar man molntjänster så händer det allt oftare att samtalet landar i CLOUD Act. CLOUD Act är en lag en amerikansk lag som, mycket förenklat sagt, ger amerikanska myndigheter möjligheten komma åt uppgifter som lagras i molnet. Det spelar ingen roll vart uppgifterna lagras, så länge molntjänstleverantören omfattas av lagen…

    Läs mer

  • Analys: Användning av Office 365 otillåten på tyska skolor

    • Publicerad: 2019-07-11
    • Kategori: Analys

    Datainspektionens motsvarighet i den tyska delstaten Hessen (HBDI) konstaterar att det strider mot gällande dataskyddslagstiftning att använda Office 365 i skolor, även om uppgifterna lagras i tjänstens europeiska infrastruktur. Enligt HBDI är problemet att en skola som offentlig verksamhet inte får lagra personuppgifter…

    Läs mer