Digitala arbetsverktyg kan registrera stora mängder information om anställda. Övervakning av anställdas elektroniska utrustning är därför generellt sett olaglig. Datatilsynet har tagit fram vägledning om när förbudet gäller och vilka undantag som finns.
För anställda kan det vara svårt att veta vilka uppgifter som samlas in, vad som lagras och hur uppgifterna används. Arbetsgivare kan också använda dessa verktyg för att övervaka sina anställda.
I Norge har Datatilsynet separat lagstiftning som gäller arbetsgivarens tillgång till anställdas e-postlådor och annat elektroniskt lagrat material. Reglerna förbjuder övervakning av anställdas användning av elektronisk utrustning.